CONCIERGE EN ENTREPRISE

  • CDI
  • Date de publication : 25-05-2021
  • Référence : F. SARRASSAT
  • GENEVE
  • Temps plein
  • Niveau d'étude : Brevet hôtelier
  • Année d'expérience : 10 - 15 ans
  • Secteur d'activité : Services
  • Début du contrat : à convenir
  • Durée : Indéterminée

L'entreprise

Filiale du Groupe Proman, 1ère entreprise de placement indépendante française 100% familiale, nos équipes Proman Recruitment oeuvrent au quotidien pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs temporaires. Notre groupe qui fête ses 27 ans cette année, réalise une croissance à 2 chiffres depuis 15 ans. Constitué d'un réseau de 310 agences, sans cesse en évolution, nous continuons notre essor en Europe du Nord. Proman met en poste chaque jour 40 000 intérimaires en France, en Suisse et à l'étranger.

Le poste

Mission

Dans le cadre de l’expansion de ses services auprès de sa clientèle privée, notre client recherche un Concierge en entreprise rattaché à l’équipe des services généraux et répondant directement au COO.

Son but principal sera de valoriser l’image de l’entreprise auprès de ses clients en délivrant des services d’exception ainsi que de faciliter au mieux la vie de ses collaborateurs en organisant les voyages d’affaires à l’international. Passionné par le service, il répond à des besoins divers et variés de tous les jours et a une grande connaissance de la Suisse et du canton de Genève en particulier.

Taches principales

Coordonner les voyages d’affaires des collaborateurs et rapporter de manière scrupuleuse les activités cross-border au comité Risk & Compliance. Ces voyages pourront être internationaux et intercontinentaux et demanderont donc une vigilance accrue afin de respecter les règles sanitaires et les exigences propres à chaque pays. (Définition des exigences, réservation d’avions, d’hôtels et de taxis, coordination des conférences et des rendez-vous clients)

Gérer les demandes de services des clients et des collaborateurs (réservations, demandes spécifiques, recherches immobilières, suggestion pertinente d’hôtellerie et de restauration, etc.)

Support à la réception et aux services généraux

Organisation des événements externes et internes ainsi que des sorties d’équipe en coordination avec les prestataires extérieurs

Administration de la conciergerie et tenue du budget.

Taches d’assistant administratif.

Profil recherché

Compétences

Informatique (Pack Office et Outlook en particulier, SharePoint, capacité d’apprentissage de logiciels spécialisés)

Sens du service, anticipation des besoins.

Expression orale et écrite irréprochable en Français et en Anglais

Faculté d’organisation et de coordination

Qualités

Force de proposition

Polyvalence et flexibilité

Organisation

Enthousiasme

Discrétion

Professionnalisme (dans la présentation en particulier)

Disponibilité

Esprit d’équipe

Formation

De préférence diplôme d’école hôtelière (ou équivalent) jouissant d’une expérience d’au moins 10 ans.

FR/EN

Si vous êtes intéressé et que votre profil correspond à cette offre, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et lettre de motivation) à fsarrassat@proman-recruitment.ch 

Si votre candidature est retenue, il vous sera demandé un extrait de casier judiciaire

Seuls les candidats dont le profil correspond pleinement aux exigences du poste seront contactés.

Agence associée

GENEVE (Hôtellerie/ Restauration/Médical/Tertiaire)

Rue de Cornavin,11

1201 GENEVE

  • Tél. +41 22 919 70 00

accueil@proman-recruitment.ch

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